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メールのやり取りは1往復半で

ビジネスメールのやりとりは1往復半で終わらせることが理想的です。自分、相手、自分で終わる効率のいいやりとりになるように工夫しましょう。

★ ビジネスメールのやりとりは「1往復半」が常識です！

自分(質問)⇒相手(回答)⇒自分(お礼)

となるように心がけましょう。やりとりが多くなってしまうという人は、最初の送信メールがわかりにくかったり、用件が多かったりするのかもしれません。

1通のメールに複数の用件を入れてしまうと、即答できるものとそうでないものが混在してしまうことがあります。受信者が返信しやすく、後回しにされないためにも用件は1つにしましょう。


★ 「1往復半」で終わるメールのやりとりの例

自分 打ち合わせの日時につきまして、次に候補をあげます。
ご都合のよい日時をお知らせいただけませんでしょうか。
・6月3日(火)午前10時から
・6月5日(木)午後2時から
・6月6日(金)午後3時から
相手 次の日時でお願いいたします。
＞6月3日(火)午前10時から
自分 さっそくご回答くださり、ありがとうございます。
＞次の日時でお願いいたします。
＞＞6月3日(火)午前10時から
承知いたしました。お待ちしております。

このように、相手に提案をするなど文面を工夫することが、効率的なメールのやりとりにつながります。


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