仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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面識のない相手へのメールはあいさつ文に注意!




ビジネスにおいて、他人からの紹介や顧客の新規開拓のときなど、相手先との最初のコンタクトをメールで行う場面は少なくありません。

そんなときは、会社やあなたの印象はすべてこの1通のメールにかかっています。好印象を与えることができるように、以下の項目に特に気をつけてメールを作成しましょう。

★ 基本構成の確認!


まずは、基本構成。

件名⇒宛名⇒あいさつ⇒本文⇒結び⇒署名

の順と、宛名(会社名、部署名、肩書き、氏名)が間違っていないかどうか、再確認してください。あいさつ部分では、

・初めてメールをお送りします。
・突然のメールになり、失礼いたします。
・このたびは、お世話になります。


と、相手に初めてメールを送ったと伝わるようにします。そして、自己紹介ですが、誰に紹介されたのか、どのような経緯でメールを送ることになったのかを詳しく述べて、相手の警戒心を取り除いてください。相手が返信メールを書きたいと思えるように、いつも相手の立場に立ってメールの内容を丁寧に作成する気持ちが大切です。



★ まったく面識のない相手へメールを送る場合

突然のメールになり、失礼いたします。
私は、□□株式会社営業部課長の沢井修一と申します。
御社ホームページを拝見し、メールをお送りいたしました。


どのようにして相手のことやメールアドレスを知ったのかを知らせてから、本題に入りましょう。


★ 以前1回だけ会ったことのある相手へメールを送る場合

長崎様、このたびは大変お世話になります。
以前、△×の出版記念パーティで名刺交換をさせていただきました
△△株式会社営業部の鈴木陽一と申します。


相手が自分のことを忘れてしまっている場合もあるので、いつどこで知り合ったのかを文章に入れましょう。


★ 紹介された相手に送るメール

村田様、初めてのメールをお送りいたします。
このたび、株式会社○△の企画部課長山崎研二様よりご紹介いただき
ご連絡いたしました。
○○株式会社開発部の長谷川順三と申します。


本文では、「何が目的なのか」を明確に伝え、結びでは相手にどうしてほしいのかを、丁寧に伝えましょう。







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