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仕事の速い人は仕事の重要さを判断でき、
遅い人は重要でない仕事を取りあえずやる
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★ たとえ今すぐやらなくてよくても、重要な仕事を見逃してはダメ
仕事の重要さはどのように判断すればいいのでしょうか。
まず、「急ぎの仕事か、そうではないか」を区別しましょう。
決められた期限が近かったり、これをやっておかないと次の仕事に悪影響があるという場合は、急ぎの仕事です。
次に「重要な仕事か、そうではないか」を区別します。
たとえば3週間後に行われる会議の準備は急ぎではありませんが、重要度の高い仕事です。
この二手順を踏むことですべての仕事は、「急ぎで重要な仕事」「急ぎではないが重要な仕事」「急ぎだが重要でない仕事」「急ぎでも重要でもない仕事」の4つにわけられます。
まずはクレームの対応や締め切り前の作業など「急ぎで重要な仕事」を片付けなければいけませんが、仕事の遅い人はその次に「急ぎだが重要でない仕事」を優先してしまうのです。それはたとえば、突然の来訪者への黄体や急な依頼など、目の前に急に降ってくる仕事です。
これに追われていると、本当にやらなければいけない「急ぎではないが重要な仕事」が後回しになってしまいます。
勉強や自分磨き、健康の維持などはすべて「急ぎではないが重要な仕事」に含まれます。
絶対にやっておくべきなのに、つい後回しになってしまう行動です。
たとえ急ぎでなくても、「重要な仕事」には、早めに手をつけましょう。
【仕事の速い人のポイント】
★ やらないといけない「重要な仕事」を後回しにしないこと。
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