仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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仕事の速い人は仕事の重要さを判断でき、
遅い人は重要でない仕事を取りあえずやる




★ たとえ今すぐやらなくてよくても、重要な仕事を見逃してはダメ

仕事の重要さはどのように判断すればいいのでしょうか。

まず、「急ぎの仕事か、そうではないか」を区別しましょう。
決められた期限が近かったり、これをやっておかないと次の仕事に悪影響があるという場合は、急ぎの仕事です。

次に「重要な仕事か、そうではないか」を区別します。
たとえば3週間後に行われる会議の準備は急ぎではありませんが、重要度の高い仕事です。

この二手順を踏むことですべての仕事は、「急ぎで重要な仕事」「急ぎではないが重要な仕事」「急ぎだが重要でない仕事」「急ぎでも重要でもない仕事」の4つにわけられます。

まずはクレームの対応や締め切り前の作業など「急ぎで重要な仕事」を片付けなければいけませんが、仕事の遅い人はその次に「急ぎだが重要でない仕事」を優先してしまうのです。それはたとえば、突然の来訪者への黄体や急な依頼など、目の前に急に降ってくる仕事です。

これに追われていると、本当にやらなければいけない「急ぎではないが重要な仕事」が後回しになってしまいます。

勉強や自分磨き、健康の維持などはすべて「急ぎではないが重要な仕事」に含まれます。

絶対にやっておくべきなのに、つい後回しになってしまう行動です。
たとえ急ぎでなくても、「重要な仕事」には、早めに手をつけましょう。


【仕事の速い人のポイント】
★ やらないといけない「重要な仕事」を後回しにしないこと。




仕事の遅い人と速い人の違いはここだ!
【仕事の速い人は時間の管理が上手】
仕事の速い人はコツコツ仕事をするのが苦ではなく、遅い人は仕事を一気に片付けたい
仕事の速い人はひとつの仕事に長い時間をかけ、遅い人はたくさんの仕事を少しずつやる
仕事の速い人はメールの読み書きする時間を決めており、遅い人は時間を見つけてはメールボックスを確認する
仕事の速い人は仕事の重要さを判断でき、遅い人は重要でない仕事を取りあえずやる
仕事の速い人は時間を大切にし、遅い人は時間を無駄にする
仕事の速い人は面倒な仕事は後回しにし、遅い人は仕事を順番に進める
仕事の速い人はやらないことのリストを作り、遅い人はやることのリストを作る
仕事の速い人は今日は何を何時間やるか決めており、遅い人は今日は何をやるかしか決めていない
仕事の速い人は定時に退社し、遅い人は仕事が終るまで退社しない
仕事の速い人は一見無駄に見えることも真剣、遅い人は仕事以外を無駄と切り捨てる
仕事の速い人は仕事に事前準備に時間をかけ、遅い人はすぐさま仕事に取りかかる
仕事の速い人は「ながら」で何かができ、遅い人はひとつのことにしか集中できない
仕事の速い人は会議の終了時間を決めており、遅い人は議題が全部片付くまで会議を続ける
仕事の速い人は地道な日課を重要視し、遅い人は面倒に思う


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