仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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仕事の速い人はメールの読み書きする時間を決めており、遅い人は時間を見つけてはメールボックスを確認する




★ メールで仕事を邪魔されるのは時間の無駄

メールでのやり取りは仕事の基本ですが、そればかりに時間を取られてしまう、やるべき作業が進まなくなってしまいます。

相手への返信はできれば速いほうがいいのは事実です。返信の速度で考えれば、メールが一通届くたびに処理を行うのが最速です。

でも、せっかく集中して仕事に取り組んでいたのに、メールが届くたびに中断されてしまうのでは、全体的名仕事の速度が遅くなってしまいます。

また、一度途切れた集中力は取り戻すのに時間がかかるため、できれば集中力は長時間持続させたほうがいいでしょう。

メールは朝昼晩など一日に数回、決まった時間に「メールを処理する時間」を作り、そのタイミングで届いているメールを集中して片付けましょう。

メールを送った相手も、一日以上待たされると不安になるかもしれませんが、たとえば「朝と夕方にメールする」と決めておけば、相手を待たせることがありません。

解決に時間がかかりそうな内容でもとりあえずの返信をしておくことをおすすめします。

メールが届くたびに音やメッセージで通知が来るようにしている人は、その機能を切ってもいいでしょう。本当に緊急の事態であれば、多くの場合電話がかかってくるものです。

【仕事の速い人のポイント】
★ メールに気を取られすぎて集中力が続かず、仕事のスピードが低下する。




仕事の遅い人と速い人の違いはここだ!
【仕事の速い人は時間の管理が上手】
仕事の速い人はコツコツ仕事をするのが苦ではなく、遅い人は仕事を一気に片付けたい
仕事の速い人はひとつの仕事に長い時間をかけ、遅い人はたくさんの仕事を少しずつやる
仕事の速い人はメールの読み書きする時間を決めており、遅い人は時間を見つけてはメールボックスを確認する
仕事の速い人は仕事の重要さを判断でき、遅い人は重要でない仕事を取りあえずやる
仕事の速い人は時間を大切にし、遅い人は時間を無駄にする
仕事の速い人は面倒な仕事は後回しにし、遅い人は仕事を順番に進める
仕事の速い人はやらないことのリストを作り、遅い人はやることのリストを作る
仕事の速い人は今日は何を何時間やるか決めており、遅い人は今日は何をやるかしか決めていない
仕事の速い人は定時に退社し、遅い人は仕事が終るまで退社しない
仕事の速い人は一見無駄に見えることも真剣、遅い人は仕事以外を無駄と切り捨てる
仕事の速い人は仕事に事前準備に時間をかけ、遅い人はすぐさま仕事に取りかかる
仕事の速い人は「ながら」で何かができ、遅い人はひとつのことにしか集中できない
仕事の速い人は会議の終了時間を決めており、遅い人は議題が全部片付くまで会議を続ける
仕事の速い人は地道な日課を重要視し、遅い人は面倒に思う


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