仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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仕事の速い人は会議の終了時間を決めており、
遅い人は議題が全部片付くまで会議を続ける




★ 時間を決めておかないと、無駄な時間がズルズル長引く

仕事を速くするためには、一日の中でどれだけ無駄な時間を省くことができるかが重要です。そして、中でも、もっとも無駄な時間を多く取られがちな作業が会議やミーティングです。

会議の時間を短くするコツは、あらかじめ終了時間をきっちり決めておくことです。さらに、やや短めに見積もっておくといいでしょう。

これまで2時間で終っていた内容の会議であれば、1時間30分〜1時間45分くらいにしてみてはいかがでしょうか。

会議がどのように展開するかは、始まってみないとわかりません。意見が割れて、かなりの時間を要することがあるかもしれません。かと思えば、トントン拍子で話が進み、雑談ができるほど時間があまるということも起こり得ます。

やや短めの時間で会議をきっちり終らせれば、無駄な時間をかけず速やかに別の仕事に戻れます。また、議論が長々と続くのは、時間に余裕があるからこそです。会議の時間が短ければ、みんなそれに合わせて話をします。

また、遅刻者が多くて会議が始められないケースもあります。その対策として、たとえば会議の終了時間はそのままで「11時ではなく11時15分から」など半端な時間に始めてみましょう。

会議の所要時間を減らせますし、会議に間に合う人もいるはずです。

【仕事の速い人のポイント】
★ 10分、15分刻みで会議の時間を短めに見積もる。




仕事の遅い人と速い人の違いはここだ!
【仕事の速い人は時間の管理が上手】
仕事の速い人はコツコツ仕事をするのが苦ではなく、遅い人は仕事を一気に片付けたい
仕事の速い人はひとつの仕事に長い時間をかけ、遅い人はたくさんの仕事を少しずつやる
仕事の速い人はメールの読み書きする時間を決めており、遅い人は時間を見つけてはメールボックスを確認する
仕事の速い人は仕事の重要さを判断でき、遅い人は重要でない仕事を取りあえずやる
仕事の速い人は時間を大切にし、遅い人は時間を無駄にする
仕事の速い人は面倒な仕事は後回しにし、遅い人は仕事を順番に進める
仕事の速い人はやらないことのリストを作り、遅い人はやることのリストを作る
仕事の速い人は今日は何を何時間やるか決めており、遅い人は今日は何をやるかしか決めていない
仕事の速い人は定時に退社し、遅い人は仕事が終るまで退社しない
仕事の速い人は一見無駄に見えることも真剣、遅い人は仕事以外を無駄と切り捨てる
仕事の速い人は仕事に事前準備に時間をかけ、遅い人はすぐさま仕事に取りかかる
仕事の速い人は「ながら」で何かができ、遅い人はひとつのことにしか集中できない
仕事の速い人は会議の終了時間を決めており、遅い人は議題が全部片付くまで会議を続ける
仕事の速い人は地道な日課を重要視し、遅い人は面倒に思う


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