仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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仕事の遅い人と速い人の違いはここだ!
ビジネスメールのツボを知ってライバルに差をつけよう
雑談力を磨いてビジネスに強い男になろう
仕事のできる男はボディケアにも気を使う
仕事のできる男は大物感を演出できる
仕事のできる男は実践哲学を持っている
仕事のできる男はおしゃれに気を使う
仕事のできる男とできない男とでは情報量が違う
仕事のできる男の磨き方を学ぼう
仕事のできる男は相手の動きを読む
仕事のできる男はビジネス心理のツボを心得ている
「いい人」を卒業して仕事のできる男になろう
仕事のできる経営者としての心得
仕事のできる幹部・上司としての心得
仕事のできる社員としての心得
仕事のできる新入社員としての心得
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仕事のできる新入社員としての心得

仕事の速い人は分かりやすいメールを打ち、
遅い人は分かりにくいメールを打つ




★ コミュニケーションの基本ツールであるケータイには、わかりやすいメールを送ること

あの人のメールは何を伝えたいのか、さっぱりわからない・・・なんて意図の伝わりにくいメールを受け取って、困ったことはありませんか。あるいは、あなたのメールを受け取った人に、間違った解釈をされてしまったことはありませんか。

今やメールは仕事に限らす、コミュニケーションの基本ツールとして使われています。そんな基本ができないとなると、どんな仕事もスムーズにはこなせません。

自分の意思を正しく伝えるためには、どのような点に気をつければいいのでしょう。

メールは結論から書くとわかりやすく、無駄な改行は読みにくくなるのでNG。

わかりやすいメールは書き出しが重要です。

目上の方へのあいさつなどであれば、長々と時候のあいさつを入れることがあるかもしれません。でも、ビジネスメールは基本的にスピードが勝負です。いきなり本題から入ったほうが、相手も喜ぶはずです。

たとえば「○○についてお願いしたのですが、詳細は下記の通りです」というように、何についての話なのかはっきり伝えてから、細かい点を補足するといいでしょう。そうすれば、相手は「何についての話か」を念頭においた上で、メールを読み進めることができます。

また、ひとつの文章が長いと、メールを読む人は読み進める気力がなくなってしまいます。長文でおまけに改行の少ないメールは読みにくさの極みです。絶対に避けましょう。箇条書きを活用するし、短くわかりやすい文になります。



反対に、文章量自体は少なくても、やたら改行が多くて何度も縦にスクロールしないと全文を読みきれないメールを書く人もいます。読みにくく、ぶつ切りになったような印象を与えるので、不必要な改行はしないほうがいいでしょう。

件名や宛先もメールの一部ですので、混乱を防ぐためにもひと工夫が必要でしょう。

件名や宛先など、本文以外の部分もメールの一部です。相手に自分の意図が伝わるように、わかりやすさを重視しましょう。

メールが届いた時、一番最初に見るのは書き出しではありません。受信トレイに表示される件名です。ここで相手に注目してもらえないと、場合によっては重要な案件なのに後回しにされてしまう恐れがあります。「『緊急』○○の書類に不備がありましたの」

や「『重要』月曜の会議資料をお送りします」というように、目立つようにしたり、長くなり過ぎない程度で具体的なことを書くといいでしょう。

また、複数の宛先に同じメールを送ることがありますが、その場合受信した相手は「他の誰かが処理するだろう」と考えてしまうこともあります。「皆様」や「関係者各位」ではなく、「○○様」と特定の個人名を入れることで、誰宛のメッセージなのか明確にしましょう。







仕事の遅い人と速い人の違いはここだ!
【仕事の速い人はコミュニケーション力がある】
仕事の速い人は自信満々に振る舞い、遅い人は自信なさげに振る舞う
仕事の速い人は分かりやすいメールを打ち、遅い人は分かりにくいメールを打つ
仕事の速い人は頼みごとを断れ、遅い人は断れない
仕事の速い人は意見をぶつけることを恐れず、遅い人は収めようとする
仕事の速い人はメールの返信が速く、遅い人は返信が遅い
仕事の速い人は人から勧められたら試し、遅い人は自分で見つけたものしか使わない
仕事の速い人は他人に仕事を任せ、遅い人は自分で全部やる
仕事の速い人は他人の目を気にせず、遅い人は他人の目を気にする
仕事の速い人は相手にわかる言葉を選び、遅い人は専門用語を得意げに使う
仕事の速い人は相手から慕われ、遅い人は慕われない
仕事の速い人は空気を読まず、遅い人は空気を読んでばかりいる
仕事の速い人は人の名前を覚えるのが早く、遅い人は覚えられない
仕事の速い人は他人に気をつかわず、遅い人は他人に気を使いすぎる
仕事の速い人は他人の意見を疑い、遅い人は他人の意見に何でも従う
仕事の速い人は人と会って話す人、遅い人はメールで済ます







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