仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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書き上げたメールは確認してから送信



常に能率や効率のよさを求められ、時間に追われているビジネスパーソンのあなた。メールを急いで書き上げ、そのまま送信キーをパシッ!なんてことをしていませんか。

あなたに対する会社からの評価がどんなに高くても、ビジネスメールに誤字や脱字が多ければ、信用が落ちてしまうことは間違いありません。
送信する前には、必ず再確認(見直し)をするようにしましょう。



★ 送信する前にもう1回チェック!


パソコンに誤変換はつきものです。とはいえ相手の名前や会社名を間違えることは絶対にあってはならないことです。十分に注意しましょう。

また、相手に誤解や不快感を与えてしまう表現はしていないか、なども確認してください。

内容に書き忘れはありませんか?
読みやすく改行されていますか?
件名は具体的な内容ですか?
最後にもう1回、確認をしましょう。ほんの少し、確認する手間を取るだけで、大きな失敗を防げるのです。

★ 一度、下書きに保存してみる

作成したメールをフォルダの「下書き」に保存してからチェックすると、入力中の画面と異なり、相手に送られるメール本文と同等の状態でチェックができます。

さらに、作成中に誤操作をして書きかけのメールを送ってしまう・・・・、などのミスも防げるのでオススメです。


★ 再確認のポイント

・敬称のつけ方に間違いはないか
・誤字・脱字はないか
・数字に間違いはないか
・CC、BCCの使い方に間違いはないか
・アドレスの入力ミスはないか
・相手の氏名、会社名に間違いはないか
・添付ファイルの漏れはないか
・表現は適切か
・署名はついているか
など




ビジネスメールのツボを知ってライバルに差をつけよう
【絶対に知っておくべきビジネスメールの基本】
ビジネスメールの文章構成
送信者名は「フルネーム+会社名」をはっきりと
件名は、内容を具体的に
1通のメールに用件はひとつまで
本文は結論から書く
添付ファイルを送信するときのルール
書き上げたメールは確認してから送信
送信は24時間以内に!
返信時の件名は「Re:」のまま
CCとBCCを使い分ける
CCで送られてきたメールは、返信不要が基本
ビジネスメールを転送するときのルール
引用は便利だが使いすぎには注意
ビジネスメールに顔文字はNG
ビジネスメールには不適切な言葉
効果的な結びの一文
社内メールの書き方、社外へのメールの書き方
上司や部下に送るメール
ビジネスメールを携帯電話やスマホに送るときのルール
ビジネスメールを携帯電話やスマホからパソコンへ送信するとき
メールと電話、対面の使い分け



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