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ビジネスメールにおいて、もっとも重要といっても過言ではないものが「件名」です。件名が分かりやすく、具体的でなければ、ビジネスの効率や能率に影響を及ぼします。 またも件名が具体的でないと迷惑メールと間違われてしまう場合もあります。相手の立場に立って、あなたとのビジネスが円滑に進むように、具体的で分かりやすく、そしてアピール性のある件名をつけましょう。 あなたは「件名」に、 ・ご確認事項 ・お打ち合わせの件 ・お願い ・お世話になっております などと打ち込んでしまっていませんか。 実はこれ、最悪な例です！ せっかくあなたが送ったメールは、迷惑メールと間違えられるかもしれません。 読まれる前に削除されてしまっては一大事です。では、見ただけで内容がらかってもらえる件名をつけるには、どうしたらいいのでしょうか。 件名をつけるポイントは、「いつ、どのような件で、どうしたい用件か。そして、相手に何を求めているのか」を具体的に表現することが大切です。 × 打ち合わせの件 ○ △月×日プレゼン事前お打ち合わせについてのご相談 あなたと送信先とのお互いが分かるキーワードや数字を入れて、相手にアピールできる件名にしましょう。よい件名が思いつかない！ という場合は、先に本文を作成してから内容に合わせて件名をつけると、客観的な件名をつけやすいでしょう。 ★ 件名のつけ方、そのポイントは
以上①～③をクリアする「件名」を目指しましょう。また、件名が長くなってしまうときは、③を【】にいれ、件名の頭におくことをオススメします。【ご依頼】、【お願い】、【ご報告】、【確認事項】というようにです。 件名：【ご依頼】○○商品、再お見積もり |
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