仕事のできる男は仕事の速い人、仕事のできない男は仕事の遅い人であり、あなたも男の違いを知ることで有能で仕事のできる男になろう

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引用は便利だが使いすぎには注意


メールを返信する際に、受信したメールの本文を引用すれば、対話形式で返答をすることが可能です。
日時の約束や質問に対する返答をする際はとても効率がいいですし、返信が会話形式になると、しても分かりやすいですね。




引用機能は、お互いにどうのようなメールを送り合ったかを確認する手間を減らせるため、適切に使えばとても便利な機能です。

引用部分の行の最初に「>」をつけたり文字に色をつけたりすることで、相手からのメールを引用したことを明確にできます。


★ 引用する場所はピンポイントで!

届いたメールから、どれだけ文を引用するかということは、とても重要です。相手からのあいさつ文や、ビジネスメールの定型句をいちいち引用すると、メールの文面が長くなってしまいます。
引用文は使いすぎず、大切なポイントだけを抜き出すようにしましょう。たとえば、打ち合わせの日程について返信する場合、例文のような形で引用すると、スムーズに返答ができます。

★ 相手から自分に送られてきた受信メール

△△株式会社 伊藤様

いつもお世話になっております。

土塊の打ち合わせでは、
伊藤様のご意見、ご指摘などを賜りたく存じます。

ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。

7月15日(月)午前10時から
7月16日(火)午後3時から
7月17日(水)午後2時から

ご検討のほど、よろしくお願いします。


★ 自分から相手への送信メール

>伊藤様のご意見、ご指摘などを承りたく存じます。←引用部分

承知しいたしました。当日はよろしくお願いします。

>7月16日(火)午後3時から ←引用部分

この日でしたら、おうかがいできます。




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