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○○会議の日程変更メール


件名(U) ○○会議 日程変更のお知らせ

株式会社○○営業部の安藤です。
先日、ご参加のお返事をいただきました
「○○会議」ですが、会場設備の故障に伴い、
予定していた○月○日の開催が不可能となりました。

@ つきましては、開催日程を下記のとおり変更させていただきます。

日時 変更前:○月○日○曜日 ○時〜
    変更後:○月△日○曜日 ○時〜
場所 ○○ホール 大会議室(変更なし)

A お忙しい中、日程をご調整いただきましたのに、
このようなこととなり、大変申し訳ございません。
深くお詫び申し上げます。

B 日程変更後のご参加につきましては、
改めて出欠を確認させていただきます。
詳細と共に、郵送にて確認票をお送りいたしますので、お手数をおかけいたしますが、
ご返送をお願い申し上げます。



@ 変更の内容を詳しく記載。
 変更をしていない箇所があったとしても、それを省かない。

A 変更になったことへの謝罪を入れる。

B 変更に伴うお願いがあれば、相手にとって分かりやすく説明する。






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