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断りのメール


件名(U) 貴社新商品○○生産受注の件

お世話になります。
○○板金の中村でございます。

@ 新規のお取引のお申し込みをいただき、ありがとうございました。
○○さまの熱意あるご説明に感動し、
弊社にとりましても、光栄で魅力的なお話なのですが、

A 現在の生産工場の稼働状況や人員では、ご希望の数量を
ご期待に添える品質でご提供することは、大変難しいところです。
そのため、このたびはお取引を見送らせていただきたく存じます。

B 今回は私どもの都合で、
貴社のご期待に添えないことをお詫び申し上げます。
またの機会がございましたら、ぜひともよろしくお願いいたします。


@ 依頼してもらったことへの感謝を述べる。

A 現状を説明して、あくまでも、
 今回の条件では受注が難しいということを伝える。

B 今後の取引につなげられるように、ひと言お詫びを添える。






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